Mitarbeiter im Bereich Order Administration und Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
Die international agierende ITAB-Gruppe ist ein führender Anbieter von individuellen und hochwertigen Ladeneinrichtungen, Kassentischen, Self-Checkout-Systemen, Kundenführung und Beleuchtung. Wir konzipieren, fertigen, liefern und installieren Einrichtungslösungen für den Einzelhandel. Wir bieten die besten Voraussetzungen, um unsere Kunden im In- und Ausland aktiv und nachhaltig mit kompetenten Projektteams und innovativen Produkten und Lösungen vor Ort zu unterstützen. Unsere Marktposition haben wir durch effiziente Umsetzung von Kundenwünschen und -anforderungen und den Einsatz innovativer Produkt- und Fertigungstechnologien erreicht.
Die Zufriedenheit unserer Kunden steht für uns an erster Stelle. Es ist unser Anspruch, unseren Kunden einen erstklassigen Service mit unseren Produkten zu bieten. Vor diesem Hintergrund suchen wir zur Unterstützung unseres Teams in Vollzeit an unserem Produktionsstandort unserer Tochtergesellschaft ITAB Harr GmbH eine/n
Mitarbeiter im Bereich Order Administration und Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die Planung von Materialien wie bspw. Edelstahl und Blechsorten für die tägliche Produktion. Dabei stellen Sie eine optimale Bestellmenge für die Einkaufabteilung sicher.
- Im Rahmen des ganzheitlichen Bestellprozesses sind Sie verantwortlich für die Anlage der Bestellungen, die Aufbereitung von Informationen und die Weitergabe an entsprechende Abteilungen sowie die Versendung der Auftragsbestätigung unter Berücksichtigung vorhandener Kapazitäten
- Sie fungieren als interner Ansprechpartner für Bestellungen und Stornierungen und beantworten bei Bedarf Rückfragen
- Darüber hinaus überprüfen Sie kontinuierlich die Dispositionsliste und den Produktionsfortschritt, und treffen bei Bedarf Maßnahmen wie die Erstellung und Auslösung von Fertigungsaufträgen für Fremd- oder Eigenfertigung
- Die Pflege von Stammdaten im ERP-System, einschließlich Artikelanlage und Stücklistenpflege, liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich
- Zusätzlich unterstützen Sie Schulungen unserer Monteure durch Übersetzungstätigkeiten (Deutsch-Englisch)
IHR PROFIL
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im industriellen Umfeld
- Sie setzen Ihre präzise und gewissenhafte Arbeitsweise ein, um zur Qualitätssicherung unserer Produkte beizutragen
- Ihre Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Erfahrung in der Arbeit mit MS Office Programmen sowie
ein grundsätzliches Verständnis im Umgang mit ERP und MRP-Systemen
WIR BIETEN
- Es erwartet Sie eine langfristig angelegte und abwechslungsreiche Aufgabe in einem wachsenden internationalen Unternehmen mit viel Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Eine umfassende Einarbeitung im Team sowie eine gute Arbeitsatmosphäre und eine kollegiale Belegschaft
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit eines Job-Bikes
- 30 Tage Erholungsurlaub
Das klingt spannend für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin. Frau Engelhardt steht Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung (Tel. +49 221-3 76 33-26).
- Field of competence
- Production
- Locations
- Germany, Niedergurig
- Remote status
- Hybrid Remote

Germany, Niedergurig
At ITAB we help customers turn consumer brand experience into physical reality with our know-how, solutions and ecosystem of partners.
We are an international team constantly developing in line with a changing market. One of the key factors to enable ITABs full potential is the people within the Group. We aim to lead the way, with a passion for continuously creating an inspiring, innovative and sustainable shopping experience. Our success is based on entrepreneurial thinking, commitment and responsibility.
Our common way of working is to stay curious, to be creative and find smart, innovative solutions – Think Ahead.
With passion for the market and retail business we will offer the best consumer experience to our customers by understanding different ways of shopping – Think Consumer.
ITAB is global with local competence and presence. We are building on close relations, collaborating within the Group as well as with our external partners – Think Together.

About ITAB
ITAB Shop Concept sells, develops, manufactures and installs complete shop fitting concepts for retail chain stores. The all-inclusive offer includes custom-made fitting concepts, innovative solutions for the checkout area, professional lighting systems and interactive products. Customers include the major players throughout most of Europe.
ITAB offers career opportunities in an international workplace and strives for diversity and good working conditions.
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