Locatie: Den Bosch
Uren per week: 38,75 uur | Dienstverband: Vast

Bij ITAB maak je écht impact op onze nationale en internationale klanten. Als Project Assistant zorg jij ervoor dat winkelinrichtingsprojecten van begin tot eind soepel én volgens planning verlopen. Dankzij jouw administratieve kracht en oog voor detail zorg je voor structuur in het proces en ben je een waardevolle sparringpartner voor Project Managers en Account Managers. Zo draag je elke dag bij aan succesvolle projecten én tevreden klanten.

Over ITAB Benelux BV

ITAB is een toonaangevende speler in de Europese winkelinrichtingssector. Wij ontwerpen en realiseren innovatieve winkelconcepten voor zowel nationale als internationale retailorganisaties. Je komt onze oplossingen tegen op internationale luchthavens en in bijna elke winkelstraat in Nederland.

Naast winkelinrichting leveren wij ook moderne kassasystemen, klantgeleiding en winkelverlichting. Wij zijn leverancier van enkele van Europa’s grootste retailers en bieden een dynamische werkomgeving met een informele en internationale cultuur.

Wat ga je doen als Project Assistant?

In deze veelzijdige rol ondersteun je de Project Managers en Account Managers bij de voorbereiding, coördinatie en realisatie van winkelinrichtingsprojecten. Jij bent het vaste aanspreekpunt voor de klant en zorgt voor een correcte administratie, planning en opvolging.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Verwerken en controleren van binnengekomen orders in ons ERP-systeem (Jeeves)
• Opstellen van offertes en orderbevestigingen en bewaken van het orderproces
• Controleren van voorraden en levertijden; actie ondernemen bij afwijkingen
• Coördineren van montageplanning en aanspreekpunt voor montagepartners
• Bijhouden van uitleverplanningen en bewaken van de voortgang
• Beantwoorden van vragen, opmerkingen en klachten van klanten
• Bijwonen van kick-off meetings en opvolging van acties
• Verzamelen en archiveren van alle documenten voor een compleet commercieel dossier
• Signaleren van risico’s en budgetafwijkingen en dit rapporteren aan de Project Manager
• Bijdragen aan tijdige facturatie en eindafrekeningen van projecten

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde mbo-opleiding en minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen winkelinrichting of interieurbouw
• Ervaring met orderinvoer, projectmatig werken en administratieve processen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Jij bent accuraat, stressbestendig, klantgericht en kunt uitstekend prioriteiten stellen
• Je bent communicatief sterk en werkt gestructureerd

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige rol in een internationale organisatie met een informele sfeer, waar je veel ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Je werkt in een hecht team waar vakmanschap centraal staat, en waar naast hard werken ook ruimte is voor plezier. Daarnaast bieden we:

• Een marktconform salaris;
• 24 vakantiedagen en 12 ATV-dagen (op fulltime basis), met de mogelijkheid om uren te verkopen;
• Reiskostenvergoeding o.b.v. €0,29;
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een solide basis via de CAO Interieurbouw & Meubelindustrie en een goed pensioenfonds (OAK);
• Een actieve personeelsvereniging die minimaal vier keer per jaar leuke activiteiten organiseert;
• De mogelijkheid om voordelig een fiets te leasen.

Klaar om impact te maken?

Solliciteer direct via de button. Heb je nog vragen? Stel deze dan aan Edgar Eerden, Project Operations Manager, via edgar.eerden@itab.com of op +073 646 62 65.

Let op: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer weten over wat wij doen? Bezoek onze website.